【甲方投資】信息化建設案例
一、 關于翔業集團
廈門翔業集團是一家跨地域、多元化發展的大型國有企業集團,擁有全資或控股下屬公司40余家,產業覆蓋機場、碼頭、城際客運、酒店、會展、電子商務、物流服務、臨港商業地產、食品、廣告傳媒、智能科技、花卉科技等領域,是中國服務業500強企業之一。
集團立足于發展以客貨流服務為主導的關聯產業,深度開發并合理配置資源,著力打造元翔空港、佰翔酒店、萬翔物流、兆翔置業四大產業板塊;創新體制,穩健經營,各項業務正逐步在相應行業及區域形成主導地位。
按照產業鏈條,翔業集團從機場到碼頭、從客運到旅游、從客流到物流、從購物到酒店、從農業到科技、從置業到傳媒, 通過項目投資形成了機場、酒店、物流和配套業務四大產業板塊,致力于成為持續推動以客貨流為主導的現代服務業進步的企業集團的企業愿景正逐步實現。
翔業集團主要投資方向為機場業、酒店業、物流業及相關配套產業領域。
◆ 機場業的投資方向
機場業以廈門高崎、福州長樂、武夷山、龍巖冠豸山四個機場為基礎,通過行業并購和重組,逐步發展成為一家大型跨區域的機場管理公司。
◆ 酒店業的投資方向
打造“佰翔酒店”、“佰翔度假”、“佰翔花園”、“佰翔家”四個酒店品牌系列,開創現代服務新模式,其投資發展方向主要是通過高端酒店自建、自營和輸出管理,逐步發展成為一家輻射全國的酒店管理集團。
◆ 物流板塊
通過萬翔現代物流中心、萬翔冷鏈物流中心以及萬翔網絡商務平臺的投資建設,打造專業的第三方公共物流服務平臺。
◆ 配套產業
按照區域第一和細分市場第一,配套產業投資方向主要包括智能科技、廣告、花卉、臨港置業、道路客運等,對機場板塊、酒店板塊、航空物流板塊等三大板塊業務發揮支撐作用。
二、 項目介紹
隨著翔業集團業務不斷擴大,工程項目不斷增多,傳統的工程管理模式已不能滿足集團發展和市場競爭需要,亟需建立一個工程項目管理平臺對集團工程項目人力、信息、技術等資源進行整合和統一管理,達到資源共享,提高工作效率,從而實現集團工程項目管理水平的整體提升。
2013年是翔業集團的品牌建設元年,工程項目管理系統建設得到了集團領導的高度重
視。集團希望通過工程項目管理信息化的手段,來幫助實現對集團內部工程項目建設過程的精細化管理目標,在2013年1月正式發出了“工程項目管理系統方案比選邀請”,邦永公司憑借在行業內的良好口碑,成為了翔業集團此次邀情的廠商之一。
邦永公司憑借著在工程項目管理領域的十余年耕耘積累所打造出的優質產品和專業團隊,并以邦永團隊在項目管理領域的專業知識和豐富經驗獲得了翔業集團的青睞,邦永公司最終從眾多廠商中脫穎而出,于2013年3月成功牽手翔業集團,開啟了翔業集團的工程項目管理信息化建設之路。
翔業集團的工程項目管理是以集團職能部門和下屬企業單位交叉的矩陣式管理模式,有著干系人員多、業務范圍大、項目區域廣等諸多特點,因此系統建設的重點除了單純的業務邏輯實現以外,還包含界面友好性、業務關聯性、數據安全性、報表多維性、流程規范性、系統融合擴展性等諸多要點。
通過雙方一年多的共同努力,對翔業集團工程項目管理系統的建設實現了全過程資料記錄、數據曀共享、審批快速流轉、精確計算分析、主動實時預警等,有效的提高了數據的時效性、準確性,為翔業集團的工程項目管理提供了一個高效便捷的平臺。
系統通過信息總覽、項目信息中心、前期管理、投資管理、招標管理、合同管理、施工管理、工程監管、材料管理、維保管理、品牌與供應商管理、檔案與知識管理、綜合管理、系統基礎設置等一系列功能來實現業務需求。
1、系統總體框架
項目門戶 |
綜合管理 |
項目過程管理 |
專項管理 |
基礎管理 |
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信息總覽 |
個人門戶 |
綜合管理 |
工程監管 |
前期管理 |
投資管理 |
招標管理 |
合同管理 |
施工管理 |
品牌與供應商 |
維保管理 |
知識與檔案 |
系統維護 |
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進度總覽 |
我的發起 |
消息管理 |
巡檢記錄 |
【前期管理】 |
【投資計劃】 |
評標專家庫 |
合同分類 |
進度計劃 |
品牌維護 |
【工程維保】 |
【知識管理】 |
系統參數 |
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投資總覽 |
我的審批 |
公告管理 |
巡檢月報 |
項目立項 |
年度投資計劃 |
招標需求 |
合同登記 |
進度填報 |
品牌評價 |
維保工程登記 |
知識類別維護 |
初始資料 |
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進度預警 |
我的項目 |
通知管理 |
整改通知 |
項目權責分配 |
投資情況匯總表 |
招標計劃 |
合同臺賬 |
里程碑進度 |
品牌推薦 |
維修申請單 |
知識維護 |
組織架構 |
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招標提醒 |
進度提醒 |
會議管理 |
整改反饋 |
前期進度計劃 |
投資情況月報表 |
招標公告 |
合同變更 |
項目日志 |
品牌變更 |
維修反饋單 |
知識檢索 |
人事資料 |
|
形象進度 |
合同預警 |
工作計劃 |
整改催辦 |
前期進度填報 |
【預算管理】 |
招標報名 |
索賠管理 |
項目周報 |
詢價記錄 |
維修記錄查詢 |
【檔案管理】 |
角色維護 |
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投資分析 |
整改催辦 |
流程管理 |
處罰通知 |
前期文檔資料 |
投資估算 |
招標答疑 |
進度結算 |
項目月報 |
報價管理 |
【設備維保】 |
檔案類別維護 |
用戶權限 |
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投資預警 |
工作計劃 |
項目查詢 |
【設計管理】 |
設計概算 |
招標評審 |
完工結算 |
工程交底 |
供應商維護 |
維保設備登記 |
檔案資料維護 |
角色權限 |
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問題跟蹤 |
我的消息 |
項目需求管理 |
施工圖預算 |
中標通知 |
合同付款 |
工程聯系單 |
供應商評價 |
設備保養計劃 |
檔案檢索 |
編碼規則 |
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合同預警 |
項目展示 |
設計任務管理 |
預算對比 |
集約招標 |
預警提醒 |
工程簽證單 |
受托單位維護 |
設備保養記錄 |
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我的知識 |
設計審核管理 |
【資金計劃】 |
招標控制價 |
合同統計 |
質量管理 |
受托單位評價 |
設備維修申請 |
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設計審核臺賬 |
項目月資金計劃 |
安全管理 |
材料維護 |
設備維修反饋 |
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設計文檔管理 |
公司月資金計劃 |
內部驗收 |
材料進場記錄 |
設備維修查詢 |
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集團月資金計劃 |
竣工管理 |
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2、系統界面展示
【PM2項目管理平臺】配合完成翔業集團SSO單點登錄平臺建設,實現全集團信息系統統一錄入入口。
【信息總覽】:為管理者從各個維度呈現項目核心信息,便于決策分析,可方便穿透至業務單據查看詳細信息。
【個人門戶】:呈現每個操作人員相關的工作任務及預警信息,便于提醒處理相關事務。
【招標計劃】:根據“合約規劃”統籌安排各發包項的招標計劃,控制項目招標進度。
【項目檢查】:工程監管部門通報各項目的檢查情況,責任項目部按要求整改反饋,重要重大問題自動報警。
【工程聯系單】:施工過程中的各聯系單、簽證單實時登記審核,控制合同執行風險,為合同竣工結算提供數據支撐。
三、 展望遠景
企業信息化建設是一個長期的過程,隨著“邦永PM2項目管理系統”在翔業集團的逐步上線,工程項目管理系統也成為了翔業集團在工程項目管理過程中不可或缺的一個重要工具。秉著雙方共贏互利的原則,邦永公司將繼續協助翔業集團工程項目管理平臺的建設,共同努力將“翔業集團工程項目管理系統”打造成為行業內的標桿平臺。