中國科學院上海巴斯德研究所由中國科學院、上海市政府以及法國巴斯德研究所三方合作建設,隸屬于中國科學院,自 2005 年 7 月開始運作。
中國科學院上海巴斯德研究所根據國家公眾健康需求,藉由研究與教育,為傳染性疾病的預防和治療做出貢獻。研究所致力于碩士和博士研究生培養,結合中國科學院和巴斯德研究所的資源優勢,努力創造國際化的教育和培訓環境,為生物醫學界培養高質量的創新型人才。
面對的挑戰
隨著規模逐漸成長,中國科學院上海巴斯德研究所目前已有 30 多個研究組,近 300 位的工作人員。礙于研究所于創立時缺乏 IT 架構和數據存儲的規劃,所有研究數據都存儲于個別研究員的電腦、移動硬盤或是各研究組自行組裝的小型文件服務器。
除了工作人員存儲和共享文件極度不便以外,IT 部門也注意到此狀況將為研究所帶來許多數據安全性風險。研究數據是研究所最大的資產,但是大多數的數據沒有二次備份,隨時都有因為單一存儲設備毀損而導致數據遺失的風險。同時,因為沒有統一集中的存儲中心,難以針對各種存儲設備進行有效的訪問權限控管,潛藏著機密數據外流的風險。
有鑒于前述問題,建立一個安全、集中且便于共享的文件存儲系統是上海巴斯德研究所勢在必行的任務。
解決方案
Synology NAS 服務器長期于企業存儲市場上有著良好的口碑,上海巴斯德研究所 IT 部門主管王權為研究所尋找存儲解決方案時,深入了解到 Synology NAS 服務器的操作系統 DiskStation Manager (DSM) 功能強大,不僅提供多種便利的文件共享解決方案,更能進行精準且簡便的權限管理,同時提供完整的日志服務,正好能為研究所排除所有的文件共享障礙和數據安全性風險。
高彈性的存儲空間擴充
目前上海巴斯德研究所的 RS10613xs+ 配置了 10 顆硬盤,提供高達 18 TB 具備 RAID 5 保護的存儲空間,能夠滿足研究所近期的數據存儲需求。研究所 IT 部門主管王權談及選擇 RS10613xs+ 的原因:「研究所數據量成長很快,RS10613xs+ 可以搭配 Synology RX1213sas 擴充的彈性設計,讓研究所能夠隨著數據量成長再逐步添購擴充設備,不只能夠降低研究所初期的采購經費壓力,也可以通過 RS10613xs+ 單一入口管理所有的存儲空間,大大降低 IT 部門的管理壓力。」
簡便的文件共享和權限管理
DSM 的網頁管理介面,提供直覺且完善的賬號管理方式,IT 部門可以精準設置所有工作人員的文件讀取權限,搭配 Synology NAS 所提供的 File Station 和 Cloud Station 等多種文件共享解決方案,可以完全解決過去缺乏統一文件共享平臺的問題。
File Station 提供和 Windows 文件總管類似的操作方式,無需重新學習,研究所內的員工可以用最熟悉且直覺的方式存取所需文件。研究所 IT 部門主管王權興奮地表示:「一般以 email 分享文件時常會有附加文件大小的上限,以 FTP 服務器分享文件,還需要額外的賬號和空間管理, File Station 提供的分享文件鏈接功能,一舉解決了這兩種傳統文件分享的限制,讓研究所員工能用鏈接的方式輕松對外分享超大文件。」
同時,Cloud Station 的文件同步功能可以于電腦之間同步文件,當有重要項目在運行時,IT 部門會為項目組員創建 Cloud Station 權限以同步所有項目文件,加強組員間協同合作的效率。也因為 Cloud Station 可以針對個別賬號設置讀取權限,所以同時也可以摒除機密數據外流的疑慮。
高效且免費的 Syslog 日志服務
為了更有效提高研究所內的數據安全性,監管研究所內的網絡和 IT 設備日志也是 IT 部門采取的解決方案。
監管設備日志原本只能逐一登錄個別設備查詢,而且記錄的日志也只有短期的,如果為了提高日志管理效率,單獨采購一套 Syslog 日志服務器將需要一大筆額外的費用。正好 DSM 提供了功能強大且免費的 Syslog 日志服務,可以輕松完成寄送、接收和管理位于網域內的設備日志,為研究所節省了一筆 Syslog 日志服務器的采購預算。研究所 IT 部門主管王權指出:「DSM 的日志功能除了直覺的網頁管理介面可以毫不費力的完成日志的管理和監看,更有方便的日志搜索、封存與通知功能,全自動化管理每天龐雜的日志。RS10613xs+ 一機多功的能力,真是研究所最好的設備投資之一。」