云盒子企業網盤自成立以來,始終以“致力為各行業提供專業、精細化的文檔云協作服務”為目標,目前在全球已經服務超過20個行業,200萬+政企用戶。每一次用戶服務都是為了更好的解決各行業面臨文檔管理的難題,針對其行業特點,定制專屬企業網盤方案,為企業提供更高效的文檔云辦公。
這一次,我們分享的企業網盤客戶案例是武漢光谷皇家格雷斯大酒店。
皇家格雷斯大酒店簡介
武漢皇家格雷斯大酒店由香港格雷斯國際酒店有限公司管理,在2013年正式開業,坐落在中國光谷中心腹地——武漢東湖高新技術開發區大學園路。格雷斯酒店是一家以國際五星級標準建造的酒店,擁有200多間客房,其中宴會廳、多功能廳、會議廳等廳室的總面積將近1200平方米。得天獨厚的地理位置,講究的設計,完美的入住體驗,使它在武漢享負盛名。
酒店云盤項目背景
數據,是一家企業最有價值的資產,特別是財務、研發這一類型的敏感數據。因此,如何通過新興的技術來保障數據安全,加快數據流動,一直都是企業家們非常關心的一個問題。在應用云盒子企業云盤之前,皇家格雷斯大酒店的數據存儲、傳輸方式和大部分企業一樣,都將文件保存在本地電腦和百度網盤中,再通過百度網盤、微信、QQ及郵箱進行分享。不過對于這種普遍的文件存儲和分享方式,皇家格雷斯道出其弊端:
1. 文件分散存儲導致查找困難,且易丟失,無法找回;
2. 百度網盤或微信不能在線編輯,多人文件協作不方便;
3. 缺少文件權限管理辦法,不能保證文件安全。
皇家格雷斯大酒店通過多家云盤甄選對比,最終決定在酒店內部搭建云盒子企業網盤,并將云盒子網盤首先應用在擁有高度敏感數據的財務部。
云盒子云盤在酒店內的應用
皇家格雷斯大酒店首先將財務部分散存儲在本地電腦、百度網盤上的文件歸類統一存儲在云盒子中,實現財務資料、報表、電子票據等資料加密云存儲,讓數據得到安全存儲與管理,防止丟失;
其次,為人員設置對應的文檔權限,在實現快速分享的同時,防止財務人員對文件進行越權的編輯、外發等操作,避免出現財務數據安全隱患;
最后,云盒子在線編輯的應用,即改即存即分享,讓每個人都能實時獲取最新的文件,取代了文件在微信、QQ上的來回傳輸,提高文檔編輯、分享效率。
云盒子企業云盤在皇家格雷斯大酒店的應用,將酒店數據安全提升到了一個全新的高度,并改變員工傳統的辦公方式,實現文檔云辦公。對此酒店易總給予評價:“花少錢辦大事,節約查找文件、分享文件的時間。”