英德市檔案館成立于1959年12月28日，檔案局（館）是英德市人民政府負責全市檔案事業行政管理和檔案保管利用工作的事業單位。英德檔案館貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針政策，擬訂我市檔案工作的各項制度和檔案管理的規范標準，對檔案工作實行宏觀管理，微觀指導。監督、指導市直機關、事業單位、群眾團體和市屬企業、市重點工程建設項目及各鎮政府的檔案業務工作，開展檔案業務。組織檔案專業教育和檔案專業干部培訓工作。負責市直機關及有關單位檔案資料的接收、征集、整理、保管、保護。負責市直機關及有關單位檔案資料的編纂工作，為社會廣泛提供檔案利用。承辦市人民政府和上級檔案管理部門交辦的其它事項。

為了保證英德檔案館檔案館數字化建設的順利實施和運行，必須要有一套穩定可靠的機房管理系統，提供可靠的動力供應和運行環境，為了保證計算機系統安全可靠工作，對機房里面環境設備及系統主機進行實時監視和有效管理是極其必要的。尤其目前缺乏機房場地設備的專業管理人員，對設備進行現代化管理尤顯得十分重要。一旦機房動力、環境設備或者服務器系統、網絡等出現故障，就會造成服務器設備、網絡設備故障或者服務器系統資源、網絡資源等不能提供實時數據服務，當嚴重事故時，會造成機房內設備報廢，系統以及數據無法恢復，造成長時間系統癱瘓；特別是造成電子商務不能正常交易、電子政務以及OA辦公等不成正常辦公等，造成的損失與后果不堪設想。通過綜合比較，英德檔案館機房動力環境監控最后選擇了大榕樹科技的動力環境監控系統。

本項目主要監控對象包括：12個庫房的溫濕度、空調、漏水。系統采用全中文操作界面，能夠實時查看各種智能設備或子系統的所有運行參數及運行狀態。同時當機房內部出現異常情況時，監控管理系統能夠通過軟件界面報警、聲光提示、手機短信息等多種手段通知機房管理人員，能夠及時反饋機房的詳細故障信息。可實現基于WEB方式的遠程訪問，監控客戶端借助現場集中監控平臺，可以直觀地查看到現場各監控子系統的運行情況，并能進行必要的控制。系統應具備豐富的日志管理和報表管理功能，可對外提供多種標準化接口，適合在各種監控系統之間的集成監控。

本次工程系統拓撲圖如下：