Sansum診所是美國加利福尼亞州最大的非營利性門診醫療服務機構。從2010年開始使用桌面虛擬化系統便捷準確地管理大量的病例,為該診所節約了超過90%的醫療轉錄成本,成功取代了紙質病例。并且,美國09年出臺的法案也幫助該診所抵消了存儲和帶寬的成本。
Sansum診所每年要接待650000名患者。有大量頻繁變動的數據,關于處方、檢查、測試和計費,直到前不久,這些信息還都是寫在紙上的。
為了解決這個問題,Sansum Clinic診所用了兩年多時間應用電子病歷系統。期間遇到的問題是如何最好地幫助忙碌的醫生、護士和其他護理人員使用這個新系統。
一個項目的策略和技術同樣重要。Aberdeen Group分析師Dick Csaplar說:“個人電腦是非常隱私的項目。若是有幾個高管身份的用戶提出質疑,這個項目就要擱淺了。”
Sansum診所選擇了運行桌面虛擬化軟件(來自Citrix)的瘦客戶端設備。診所的CIO Tom Colbert表示這些設備便于管理,而且看上去很像典型的臺式機
Colbert還表示:“設備上除了Citrix軟件其他什么都沒有。你只要登錄,就可以使用對應用戶文件中所示的應用了。”
每個科室都有一個啟動虛擬桌面的終端,讓醫務人員以電子的方式記錄患者的就診情況,更新集中化的實時信息。IT人員在Sansum的科室安裝了400個新的終端,用瘦客戶端取代原來600臺電腦。
Csaplar表示,Sansum診所選擇瘦客戶端是很明智的,這些客戶端運行著精簡的、但是可升級的操作系統,而零客戶端設備使用的是嵌入系統固件的操作系統。他說,瘦客戶端只需要少量的軟件更新,這就可以提供更多空間讓用戶運行新軟件。
該項目從2010年啟動,去年已經全面實施。到目前為止,已經削減Sansum診所醫療轉錄成本超過90%。跟那些難以辨識的醫療記錄說再見吧。而且,因為所有醫生都能夠讀取的同一個患者的信息,例如這位患者服用過哪些藥物,所以數據會更加準確。
虛擬桌面取得成功
桌面虛擬化不是沒有挑戰。Csaplar稱一些公司發現,更低的設備成本往往被存儲和帶寬成本抵消了。不過Sansum診所通過09年的美國復蘇與再投資法案(American Recovery and Reinvestment Act of 2009)抵消了一些費用,該法案為那些符合一定條件的醫療保健機構提供財政激勵。
Colbert認為走向虛擬化需要細致的基礎設施規劃。Sansum診所對帶寬詳細評估到電路的級別,并構建可替代的路徑或者規劃的本地副本作為備份。
該診所還計劃了多個測試周期,以解決桌面虛擬化更復雜的配置要求。他說:“我們曾經遇到過一個突發情況,在我們做夜間刷新的時候每臺設備上的打印配置都會突然消失。”
Colbert還會指導員工如何使用新的設備,以確保員工們盡快熟悉并操作系統。Colbert 說“你必須讓他們非常明確地知道將要使用的是什么,什么時候使用,以及它會帶來的影響。”
Colbert最后說:“盡管很多工作人員起初非常排斥棄用個人電腦,但是現在很多人已經改變觀點了。”