網絡會議軟件簡單易用,價格實惠,因此很快在市場上贏得一席之地。因此網絡會議軟件各品牌涌現市場,讓人選購起來挑得眼花了。那么用什么樣的網絡會議軟件開會效率高呢?
桌面演示互動流暢清晰的網絡會議軟件開會效率比較高。
市場上很多網絡會議軟件側重在視頻會議技術,認為網絡會議最高效的模式應該是面對面。事實證明,在使用視頻為主的網絡會議軟件的時候,我們常常感覺到需要 共享分析一些資料文檔或者軟件程序的時候,無能為力,或者有很多的限制。而像連通寶那樣能直接共享所有參會人員那邊計算機桌面上所有能打開的文檔和程序的 話,則剛好能滿足這一要求。當前的主講人,只需要一邊講解,一邊打開自己的攝像頭,一邊在自己的電腦上演示或者展示要講的內容,直觀效果跟現場開會看到的 沒什么區別。
音視頻數據演示加遠程控制互動的網絡會議軟件開會效率比較高。
現場開會之所以直觀,除了因為能直接看到人,聽到和看到講的內容外,還因為可以現場討論互動。比如有人在上面講方案的時候,下面的設計師看到想要發表意 見,只需要走到講臺上去參與修改即可,所以這樣溝通起來高效直接。而遠程控制互動正是在網絡會議中替代這一效果的功能。當前的主講人,只需要將控制權切換 給此參會者,他就可以遠程控制主講人當前共享的桌面,遠程控制修改就好像現場控制電腦修改一樣直接流暢。
音頻,視頻都是網絡會議共有的功能,如果加上直接的桌面演示,共享和遠程控制互動,那要真正開高度模擬現場會議高效直觀的網絡會議還真不是什么難題。