視頻會議技術的出現是信息時代發展的必然，但其使用代價之大，讓國內有迫切需求的企業尤其是中小企業不得不望洋興嘆，而視頻會議租用則整合了軟、硬件的合理分配，其高質量、低價格的優勢使用戶的投入產出比達到最大化，成為滿足各行業用戶異地信息溝通需求的重要趨勢，這種以售賣純服務的形式出現的網絡視頻會議提供方式顛覆了用戶必須全額投資軟硬件設備才能投入使用的傳統做法，目前國內最大的視頻會議租用平臺由深圳好視通提供。

相比于假免費帶來的巨大風險和購買模式讓企業面臨的資金壓力，對于企業來說，最劃算的當屬國內視頻會議領導品牌好視通提出的租用視頻會議模式。通過租用好視通的軟件視頻會議服務，用戶無需購買昂貴的硬件，無需配備專門的系統維護人員，只需每月支付少額的軟件租用費用，就能享受到國內視聽效果最為一流的視頻會議服務，在減輕企業負擔，激活現金流的同時，還無需擔憂系統的維護、升級，省力省心。

性價比：建設視頻會議系統，必須考慮性價比問題，在實際中，應充分考慮視頻會議系統的建設成本，運營維護成本，周邊設備成本等等，根據自己的業務需要選擇硬件、或者軟件的實現方式。

易用性：是否能隨時隨地可以入會、是否同常用的郵件或即時通訊工具整合從而方便安排和進入會議、是否提供賬號和會議管理工具、軟件設計是否考慮客戶體驗等。

質量和穩定性：屏幕文檔的共享效率、音視頻的質量、是否支持其他硬件廠商視頻會議外設以確保穩定、能否保證會議的穩定性等。

安全性：服務商基礎設施是否完善、數據傳輸和客戶信息是否安全

視頻會議總體來說有兩種，一種是軟件視頻會議，另外一種就是硬件視頻會議。好視通視頻會議品牌根據目前企業采購視頻會議需求給予客戶如何正確選擇視頻會議系統方案相關建議：

企業在選擇視頻會議系統方案時應從視頻會議易用性、質量和穩定性、安全性、成本和服務支持這五個方面來綜合考慮。