如今IT轉型已經不再是新鮮話題，但每一家企業已經不能輕視IT的作用，是毋庸置疑的。IT到底如何轉型可能沒有定論，也一直有IT人的轉型、IT基礎設施的轉型及IT服務的轉型。而對于每一家公司來說，IT基礎設施的轉型最為引人矚目，因為那是牽一發而動全身的變革。

隨著云計算、虛擬化概念的普及，企業中的基礎設施也在發生變化。為了節省成本，企業可以舍去一部分，甚至完全交給第三方托管運營，從而減少硬件購買以及人員花銷的成本，將工作人力、物力和財力投入到核心業務中去。

然而在基礎設施中，最為特殊的就是郵件系統，往往也是最容易被忽視的，它又如何轉型呢？本文就談談在IT轉型中，郵件安全與管理的話題。

每一個企業都有一套郵件系統，無論是自建的，還是購買或租用第三方的，都對于企業日常運營起到至關重要的作用。如公司內部的通知、與客戶的溝通、資料的傳遞等等，牽涉到企業內外部通信的方方面面，更承載著企業業務流轉中的細枝末節和關鍵數據。

傳統的想法，認為郵件只是作為輔助，并非至關重要。但現在普通人的日常生活都離不開郵件，更何況是企業。如果郵件的安全出現問題，造成信息泄漏，損失可能難以估量。在一些大型企業、科研單位中，一些重要資料、論文、科研成果，甚至是機密文件，都有可能成為黑客的目標。通過入侵、木馬，釣魚等方式，甚至可以侵入企業整個內部網絡，威脅。同樣，內部人員的郵件外發所引起的泄漏事件，都會為企業安全帶來嚴重影響。

小小郵件，也可以能給企業造成巨大經濟損失，甚至關乎生死存亡。因此，現在郵件系統已經完完全全成為企業日常運營中重要的組成部分，已經成為基礎設施中不可忽略的組成部分之一。

越來越多的企業意識到需要建立獨立、完備郵件系統是不夠的，更重要的是如何建立安全、可持續使用的郵件生態環境。首先，企業面對鋪天蓋地的垃圾郵件問題，必須有所作為，否則將會影響到郵件系統的正常運作，甚至惡意、威脅郵件等病毒，導致系統奔潰或黑客的侵襲。為此，郵件威脅防御系統就很有必要，例如Softnext守內安所提出的SPAM SQR郵件威脅防御管理產品就能在安全過濾垃圾郵件的同時，也第一時間防止威脅的入侵。

其次，完備的郵件系統可以保證企業內部的郵件安全，阻止病毒、黑客的非法侵入，防止內部重要郵件的泄密，將威脅扼殺在“搖籃”中。對于內部郵件的合理管理，以Softnext守內安Mail SQR Expert為首的郵件內容安全（防泄密）管理，即可針對內部人員進行分級、分權管理，實現郵件內容的合規審計，使得企業可以在郵件風險管理上，實現有效、有針對性的內部控制防御，降低了內部信息的泄露與輿論威脅。

然后，由于郵件中保存著企業內部的眾多重要信息，所以及時的備份歸檔也不可缺少，保證了為日后的事件回溯審計或追查，提高效率和便捷性。另一方面，對于需要上市的企業來說，符合法律規范的郵箱管理系統，也會為郵件審計、事件追蹤分析、電子舉證等帶來便利。在此類產品中，Softnext守內安Mail Archiving Expert郵件歸檔系統就獲得無數客戶的選擇與贊譽，是上市企業首選的郵件安全類解決方案之一。

以往，人們認為企業郵箱的價值僅僅在于樹立公司形象，便于客戶和內部的溝通，但現在這些遠遠不夠。企業郵箱的價值遠不止這些，與上文中提到的企業內部的安全、文件的存檔、查詢以及審計等等，都關系企業的經營，甚至長遠的規劃，其存在的價值可想而知。

雖然IT基礎設施在轉型，IT管理員或CIO也將從如何建立，轉變為如何使用。但對于企業內部郵件系統仍然不可小視，必須建立一套完整、可靠的安全管理機制，這也是Softnext守內安一直為客戶在做的，加強重視程度，才能防范于未然。因此，在IT變革的大潮下，郵件管理和安全必然首當其沖。

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