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行業軟件企業如何擺脫成長中的煩惱

   日期:2012-09-20     來源:IT168    作者:張金革    瀏覽:342    評論:0    
核心提示:行業軟件企業遇到的問題,在傳統工業與商業領域并不鮮見。企業管理學界與實業界對此均做過專門的研究,有人叫它“大企業病”,為此開出了一系列的藥方。只是,行業軟件企業與傳統工商企業明顯不同,照方抓藥難以祛病,李總們該如何應對這個“成長的煩惱”?行業軟件客戶又有哪些期待?這里,提幾點建議,供朋友們研究、參考。

新銳軟件公司的李總喝過幾天洋墨水,做人做事做企業都透著幾分張揚,這個,從他那句口頭禪就能聽出一二。他老說“做企業就得爭第一”。這也難怪,開公司做買賣的,有幾個不盼著小變大、弱變強?經過幾年奮力拚搏,李總的買賣果然風生水起,占據了某行業三分之二省份的市場份額。這下李總該高興了吧?可是,還沒等他喘口氣,問題就接踵而至。

李總的煩惱

來自全國各地的客戶好像是串通好了似的,紛紛打來電話,不是報怨軟件不好用、毛病多,就是反映公司服務不及時、不像話。客戶是大爺,得罪不起,他緊著陪不是,答應人家限期彌補、改正。只可惜,客戶那邊的火撲滅了,員工這邊又有了毛病。許多答應客戶限期解決的問題,只得一拖再拖,甚至不了了之。隨之而來的,就是市場萎縮。眼看著一個個求爺爺靠奶奶爭來的市場,紛紛流失到競爭對手那里。客戶報怨,項目延期,客戶流失,回款維艱,公司現金流驟然緊張。缺少了現金流的支撐,李總只好東拼西湊。實在沒轍了,他甚至借了幾筆高利貸,再就是拖欠員工工資。李總知道,軟件公司拖欠員工工資就是關門歇業的前奏。前兩個月,員工還能沉住氣,接下來,就是紛紛出走。好端端的一個軟件企業,一天不如一天。李總努力往回找補,但是不知怎么回事,打出去的拳頭像是捅到了棉花堆上,乏力,無助。李總不禁慨嘆:早知道企業做大是這個樣子,還不如當初守個小攤子,小富即安。真是小有小難,大有大難啊!

李總的煩惱,也是許多行業軟件企業經營者共同的煩惱。有些行業軟件企業深陷其中不能自拔,有的甚至沒有長大,對此就已經深有感觸。行業軟件企業遇到的問題,在傳統工業與商業領域并不鮮見。企業管理學界與實業界對此均做過專門的研究,有人叫它“大企業病”,為此開出了一系列的藥方。只是,行業軟件企業與傳統工商企業明顯不同,照方抓藥難以祛病,李總們該如何應對這個“成長的煩惱”?行業軟件客戶又有哪些期待?這里,提幾點建議,供朋友們研究、參考。

對策一:建立與企業發展階段相適應的領導理念

軟件企業領導者要有與企業發展階段相適宜的領導理念與方法。這個問題,按說不是個問題。不知道這個道理還怎么做領導?可惜,就是有人不懂。不信,請看:為了謀利,可以置道德、法律于不顧,什么事情都敢作;大事小情,都是老板一個人說了算;定了一大堆的規章制度,很少被執行。或者,只督促員工遵守,老板不在“約束”之列……這些現象,都可以從經營者的領導理念與領導方法上找到病根。就拿“一言堂”來說吧,借口是怕下邊人亂來,是為了控制風險,或是沒有合適人選能拿得起事來。實際上,就是企業領導者沒有科學管理的意識。

絕大多數國內行業軟件企業脫胎于三五個人的軟件作坊,許多老板干脆就是挑頭兒寫程序起家的,沒有接受過企業管理知識培訓,有限的一點企業管理知識都是從摸爬滾打中總結、反思而來,這些經驗,放在軟件作坊、微型軟件企業的管理上,可能抵擋一下,但是,隨著企業規模和市場規模的擴大,其缺陷就會日益顯現。我國經濟社會發展中,不可避免地存在一些負面因素,這些因素對軟件企業領導者或多或少地會產生負面影響,隨著時間的推移與企業的發展,這些影響也會對軟件企業的發展構成制約,如果不注意修正、摒棄,甚至會危及企業及其領導者的生存。

隨著軟件企業的發展,行業軟件企業領導者,首要的任務是通過不斷地學習與思考,厘清個人與企業的奮斗目標,以下是筆者的推薦:厚德守法,擔當責任,講求多贏,健康長久。

其次,要確立一個清晰的企業管理目標。這里,筆者沒有訴諸“正確”,因為“正確”是相對的,沒有絕對意義的正確。有的企業領導者愿意將“科學決策、正確執行”作為企業管理的目標,這有一定的借鑒意義。所謂科學決策,就是用正確的人、開發正確的產品、以正確的營銷模式銷售產品提供客戶服務、實現產品的經濟和社會價值;正確執行則是指正確地用人,正確地開發產品、開展營銷與服務,將科學的決策落到實處。

對策二:打造與企業發展階段相適應的團隊

行業軟件企業團隊建設上容易出現兩個方面的問題。

一是為了節省經費開支,在組織機構建設上能拖就拖。有個軟件企業,在筆者所在行業擁有多個省份的市場份額,這個行業的客戶特點是省際業務需求差異較大、服務響應效率要求高,但是,迄今為止,這個企業也沒有在相應省會城市建立分支機構,對客戶的軟件與服務需求的響應不力,市場形象大打折扣,前景堪憂。早些時候,某軟件企業為壓縮開支,將“軟件開發”與“軟件服務”統統外包給其他企業。這位企業領導征求我的意見,我問他“軟件企業除了軟件開發和服務外,還剩什么?”可惜,他堅持自己的意見,結果——沒過兩年就關門謝客了。

二是沒有針對本企業特點設立組織機構,而是沿襲其他企業作法,鋪攤子設機構。結果,機構蠻像回事,人手也挺齊全,但是績效難以提升。比較典型的問題是,各部門各自為政,難以形成合力,甚至出現大量扯皮、糾紛,公司整體實力不增反降。

要實現上文所述的奮斗目標和管理目標,軟件企業需要根據所服務行業的特點,特別是客戶的地域、經濟、文化特點,建立與之相匹配的組織與領導結構。這個錢不能省,省的結果必然是自束手腳、坐以待斃。這個錢也不能亂花。要借助績效考核,優勝劣汰,打造面向項目、面向產品、面向客戶、面向市場,目標一致、簡潔高效的組織與領導結構。

基于以上考慮,筆者建議行業軟件企業探索建立“總部+分部”式的組織和領導結構(如下圖所示)。這里所列舉的省級分部可以是分公司(可以有相應的研發、服務、行政部門),也可以是某個項目組或某個產品組。公司總部各部門的職責是合力為前者提供相應的保障及服務。各部門人員相對固定,根據工作需要與能力等情況實施動態調整。

公司總部

B省分部

A省分部

C省分部

D省分部

行業軟件企業如何擺脫成長中的煩惱
▲行業軟件企業組織與領導結構示意圖

 
標簽: 行業軟件
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