INSDDZ視頻會議系統的顯示模式可以分為四分屏、六分屏、十二分屏等等。這樣就可以在開會的同時，看到雙方的成員，當然，它還支持大量人員參與會議，對發言的人數無限定，可以最大限度的滿足各種大型企業的會議要求，在并發的各會議室內都可以進行多路混音，并且各會議室之間相互不會產生干擾。視頻會議系統召開會議最大的好處就是它還具備文檔共享的功能，在數據的窗口模式下，領導或支持會議者可以讓所有人的窗口保持數據同步。共享的文檔分為三類，第一種文檔可以同步共享和修改，第二種文檔可以同步共享但不允許修改，第三種文檔，而且它還具有會議錄制功能，實現即使無法及時參與會議的人在會后依舊可以準確的了解到會議內容。最重要的是它也可以進行擴展，為以后企業發展有更好的發展。

現在視頻會議行業雖然早就成為一種趨勢，但是也在激烈的競爭下，使各經銷商的生意不是很樂觀，所以各商家需要有自己的獨特的優勢，才能吸引到更多的客戶，而且現在的經濟不是很景氣，只有極少數的企業“省得”花錢去搭建視頻會議系統，但是經濟的不景氣也是視頻會議行業的一個契機。尤其是現在視頻會議系統軟硬件結合的方式，可以為企業節省不少的差旅費。