對企業而言，項目代表著可觀的收益，出于利益最大化的考慮，企業往往對項目管理投入大量的人力物力，以期達到最優的結果。然而，項目管理并非人越多越好，效率和效果才是管理者們需要重視的問題。項目進行效果的跟蹤來自于對項目的管理和監控，這是在項目計劃階段就需要審慎思考的問題。

對項目進行管理和監控，可以從以下幾方面加以考慮：

1、項目計劃和執行全跟蹤

項目能否圓滿完成，跟縝密的項目計劃、高效的落實行動是密不可分的。對項目計劃和執行過程進行跟蹤，能及時發現項目中出現的問題并落實到相關責任人，有效減少項目后續風險，提高項目執行效率。

2、明晰所有人責任和資源分配

一個項目，在項目啟動、計劃實施、控制、驗收等不同的實施階段，通常由不同的人員負責，而當多個項目同時推進時，人員構成更加復雜，如果不加以管理，很容易造成資源浪費，增大溝通難度。這時候，就需要明晰每個項目負責人的目標、責任，并進行恰當的資源分配，讓所有參與者能明確自己在項目工作中的目標及任務，減少溝通摩擦，更好地推進項目工作。

3、加強內外協調

合理規劃配置項目資源，建立順暢的溝通機制，使項目人員能夠在理念、行動方式上互相協調，同時，對內跟企業內部的各個部門，對外跟合作伙伴也要保持順暢溝通，爭取對項目的理解和支持。

4、加強成本控制和財務管理

成本控制和財務管理應當貫穿項目的整個流程，合理的管理機制有利于項目的平穩推進，避免因成本失控而造成資金鏈斷裂。當數據繁雜，財務管理難度變大時，利用8Manage PPM（項目管理系統）可有效解決這個問題。一旦支出超出限制或財務出現問題，可通過項目管理系統定位到具體子項，分析原因并找出解決辦法。

項目管理工作十分繁雜，計劃的協調、匯總與溝通、項目方案制定與推進、成本控制和財務管理等等都可能牽一發而動全身，不容輕視。

隨著智能辦公時代的到來，信息化技術提高了人們的辦公效率，大數據帶給人們更廣闊的視野。利用高效的信息化解決方案，如8Manage PPM（項目管理系統）——新一代的企業項目管理系統，可以從風險管理、溝通管理、項目執行管理、資源管理等多方面對項目進行監控和管理，通過共享實時信息，及時發現項目中出現的問題，使團隊能迅速作出明智決策并采取正確行動，有效規避風險，同時避免了人力資源浪費，有效提高項目工作效率，降低項目成本。

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