企業文件共享是員工工作的連接點。這個點能否順暢銜接直接影響企業的工作流程和辦公效率。目前大部分的企業仍然使用QQ或郵件發送的方式來共享企業文件。可是在移動數字化的今天,傳統的文件共享方式并不能加快企業辦公效率。


如果兩個同事需要在線合作完成一份文檔,使用QQ或者郵箱的解決方案大概是同事A編輯完成后發送給同事B,同事B編輯后又回發給同事A瀏覽,如果覺得不滿意,可能還得持續重復這個來回發送的過程。另外,在互相傳送的過程中,文件的每個版本的如何更有效地管理也是一個難題,如果想要恢復至某個版本,哎還是別想了。通過QQ或者郵箱互傳文件的方式不僅繁瑣了工作流程,也容易造成文檔版本的混亂。
現在,讓我們換一種企業文件共享方式。員工的電腦通過企業云盤客戶端連接,形成企業內部云,如果把企業所有文件都集中存儲在云端,員工通過使用企業云盤客戶端訪問云端獲取自己所需的文件,所有人在權限內都可以查看、在線編輯自己的所需文檔。這樣一來,就達到了整個企業內部的文件共享。這種企業文件共享方式就是企業云盤的共享方式。
云盒子是一個功能強大的企業云盤。企業用戶可以通過云盒子搭建專屬自己的云協作平臺,實現文檔的在線共享、流轉以及基于文檔的協作。云盒子企業云盤,使用AES256高強度加密技術將企業文件安全地保護在本地服務器內,員工通過客戶端來訪問和操作云端文件,客戶端也是AES256的加密方式,客戶端和與服務器之間使用SSL加密通道傳輸,保障企業文文件的安全。
如果使用個人網盤或者QQ等外部平臺傳輸文件,傳輸通道時沒有加密,另外,文件的存儲位置的處于防火墻外的外部服務器。并不能保證企業文件的獨占及安全。
云盒子企業云盤的文件共享方式為企業員工提供極大的便捷性,云盒子企業云盤的工作方式也獲得了廣大企業用戶的支持。南方電網、華潤集團、中國聯通、上海白貓……在提供高效的辦公的同時,云盒子加密存儲的方式保證了企業數據的私有與安全。
你還在用QQ和郵件進行文件共享?讓我們換一種企業文件共享方式,云盒子企業云盤,為你提供更高效更安全的文件共享方式。
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