在云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)以及社交化的背景下，企業(yè)的管理方式更傾向于專注和簡(jiǎn)便，“簡(jiǎn)化流程、專注結(jié)果”的項(xiàng)目管理系統(tǒng)受到更多企業(yè)的歡迎，憑借嵌入智能化的業(yè)務(wù)解決方案，以最高效快捷的方式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。

一個(gè)項(xiàng)目通常匯集著本身及人為的復(fù)雜因素，除了項(xiàng)目數(shù)據(jù)要確保實(shí)時(shí)精準(zhǔn)以便管理層科學(xué)決策外，項(xiàng)目實(shí)施過程中還有非常復(fù)雜的人為因素需要去控制，比如計(jì)劃偏離實(shí)際、需求溝通不暢、責(zé)任劃分不明、資源分配不均等。這些問題如果不處理好，將給企業(yè)的項(xiàng)目管理帶來阻礙，也會(huì)拖緩項(xiàng)目進(jìn)度、延誤項(xiàng)目實(shí)施。

復(fù)雜的項(xiàng)目，要如何實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的管理？

高亞科技研發(fā)出新一代的項(xiàng)目管理工具——8Manage Simple PM，它是先進(jìn)的web-based項(xiàng)目工作平臺(tái)，兼?zhèn)潇o態(tài)的計(jì)劃與動(dòng)態(tài)的執(zhí)行功能。Simple PM旨在簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理中的計(jì)劃與執(zhí)行，從而保障項(xiàng)目的成功。通過嵌入優(yōu)秀的項(xiàng)目管理解決方案，可以自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目執(zhí)行情況，提供進(jìn)度，并自動(dòng)生成報(bào)表。因此，項(xiàng)目經(jīng)理得以從日常的數(shù)據(jù)跟蹤與分析中解放出來，更多地參與到能夠優(yōu)化項(xiàng)目績(jī)效的任務(wù)中。

8Manage Simple PM是以執(zhí)行為主導(dǎo)的先進(jìn)管理平臺(tái)，采用動(dòng)態(tài)BBS技術(shù)來保持?jǐn)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的全面關(guān)聯(lián)與實(shí)時(shí)同步，保障項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，通過控制項(xiàng)目管理中的人為因素影響，將項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一

當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施出現(xiàn)偏差時(shí)，為了糾正偏差或追究相關(guān)責(zé)任人，管理就會(huì)變得復(fù)雜而混亂。最好的辦法，是在項(xiàng)目計(jì)劃前便避免這一情況的發(fā)生，將項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一。

在8Manage Simple PM中，項(xiàng)目的計(jì)劃與執(zhí)行是合二為一的，項(xiàng)目只有一個(gè)當(dāng)前計(jì)劃，且這個(gè)當(dāng)前計(jì)劃能夠?qū)崟r(shí)反映項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最新工作進(jìn)度與可交付成果情況，所有的責(zé)任劃分與執(zhí)行狀況一目了然，團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時(shí)共享唯一的最新的項(xiàng)目進(jìn)展情況。項(xiàng)目的計(jì)劃與執(zhí)行高度一致，保證了項(xiàng)目的正常運(yùn)作。

責(zé)任劃分與工作交付清楚明確

8Manage Simple PM支持通過WBS架構(gòu)將項(xiàng)目進(jìn)行分解，并通過強(qiáng)化執(zhí)行適當(dāng)?shù)呢?zé)任和承諾，當(dāng)某團(tuán)隊(duì)成員更改其承諾時(shí)，Simple PM 會(huì)自動(dòng)通知其他相關(guān)人員，對(duì)無法完成的承諾進(jìn)行預(yù)警、自動(dòng)識(shí)別不當(dāng)承諾帶來的風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目的責(zé)任分工清楚明確。

范圍定義與需求溝通順暢

在當(dāng)下社交碎片化的情況下，人們往往很難通過一次溝通就把復(fù)雜的需求交代清楚。8Manage Simple PM 支持采用迭代式的方法來溝通需求，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定需求交付計(jì)劃，盡早溝通及理解需求，同時(shí)還通過現(xiàn)狀調(diào)查監(jiān)測(cè)需求交流問題，自動(dòng)追蹤需求評(píng)審與驗(yàn)收，以及需求依賴和變更，更好實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求，提高項(xiàng)目成功率。

資源與依賴條理清晰

資源共享與依賴會(huì)在很大程度上增加項(xiàng)目的復(fù)雜性。基于經(jīng)濟(jì)方面的考慮，以及由于某些特別資源的匱乏，同一資源有時(shí)會(huì)被多個(gè)項(xiàng)目共享。8Manage Simple PM通過明確資源與可交付成果的依賴、自動(dòng)跟蹤間接依賴、自動(dòng)監(jiān)測(cè)不恰當(dāng)?shù)囊蕾嚥⒃谛枰獣r(shí)警告相關(guān)人員等，讓所有資源需求與依賴一目了然，幫助項(xiàng)目成員有條理地管理它們。

問題與風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)跟蹤與上報(bào)

每個(gè)項(xiàng)目都難免有問題和風(fēng)險(xiǎn)，但若問題和風(fēng)險(xiǎn)管理得不妥善，就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目復(fù)雜化，甚至令項(xiàng)目停滯不前。風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生可以有不同程度的概率（從極細(xì)微到極有可能），不同的優(yōu)先處理級(jí)別（從不需處理到必須馬上處理）以及不同的處理方法（如：回避、轉(zhuǎn)移、減輕和接受等）。8Manage Simple PM 提供了一個(gè)管理框架，自動(dòng)識(shí)別問題與風(fēng)險(xiǎn)的類型、級(jí)別以及解決方法，從而統(tǒng)一有序地管理所有問題與風(fēng)險(xiǎn)，幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有效地管理問題與風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目的成功率。

8Manage Simple PM以項(xiàng)目的執(zhí)行為主導(dǎo)，采用實(shí)時(shí)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)以及有力的項(xiàng)目人為因素控制手段，幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，提高項(xiàng)目實(shí)施效率。

更多項(xiàng)目管理解決方案：

 http://www.8manage.cn/pm/simplepm.html

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