當(dāng)人們在討論項(xiàng)目的時(shí)候，到底在討論什么？

所謂項(xiàng)目，就是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的有明確目標(biāo)的臨時(shí)性工作。項(xiàng)目參數(shù)一般包括項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間、資源等等，而項(xiàng)目管理，就是項(xiàng)目執(zhí)行過程中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、評估、溝通等一系列管理工作。

許多企業(yè)在長期的發(fā)展中形成一個(gè)龐大復(fù)雜的組織，有很多的習(xí)慣、流程、制度和組織方式，即使調(diào)整組織機(jī)構(gòu)向扁平化管理靠攏，原本的管理體系仍然根深蒂固。

在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行中，一般習(xí)慣于把為實(shí)現(xiàn)年度戰(zhàn)略目標(biāo)需要做的繁雜工作，分解到各個(gè)職能部門，由職能部門負(fù)責(zé)去組織完成。只有少數(shù)的重要工作，由職能部門承擔(dān)難以推動，比如新產(chǎn)品研發(fā)、新產(chǎn)品推廣等工作，納入項(xiàng)目管理。

職能管理和項(xiàng)目管理各有優(yōu)勢，在企業(yè)里，一項(xiàng)具體的工作是適合交給部門去負(fù)責(zé)，還是交給項(xiàng)目組負(fù)責(zé)，取決于哪種方式更有效率。相對而言，穩(wěn)定性強(qiáng)的工作，比較適合職能式的管理。而變化性大的工作，用項(xiàng)目管理的方式推進(jìn)，效率會更高。

對期待轉(zhuǎn)向扁平化管理的企業(yè)而言，推進(jìn)項(xiàng)目管理，可能是提高執(zhí)行力最有效的途徑。正如美國著名學(xué)者羅伯特·格雷厄姆所說：“項(xiàng)目管理是適應(yīng)環(huán)境變化的普遍方式，故而，一個(gè)組織的成功與否，將取決于其管理項(xiàng)目的水平”。

如何提高項(xiàng)目管理的水平呢？

在企業(yè)管理步入信息化時(shí)代的今天，嵌入行業(yè)優(yōu)秀解決方案的項(xiàng)目管理軟件成為提升項(xiàng)目管理水平的首要選擇。

科學(xué)的項(xiàng)目管理流程包括項(xiàng)目的范圍與需求、項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間與進(jìn)度、收入與成本、物資采購與資源分配、風(fēng)險(xiǎn)控制等，每一項(xiàng)可能由不同的人員負(fù)責(zé)，使項(xiàng)目沿著既定計(jì)劃逐步推進(jìn)直至成功落地。項(xiàng)目管理軟件的出現(xiàn)，則是把整個(gè)項(xiàng)目管理流程系統(tǒng)化和自動化，減輕人工管理負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程清晰可控，從而規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目成功率和管理效率。

比爾·蓋茨說：“在那些有著嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和確定的時(shí)間期限、組員在處理問題時(shí)享有充分自由的小型項(xiàng)目組織中，人們通常擁有最高的生產(chǎn)效率。”那么，當(dāng)企業(yè)有更多的工作納入了項(xiàng)目管理，更多的員工成為項(xiàng)目組成員，也就意味著企業(yè)以更高的效率開展更多的工作，企業(yè)激活了更多員工的活力，當(dāng)然也意味著企業(yè)有了更強(qiáng)的執(zhí)行力，而項(xiàng)目管理軟件的加入，將為企業(yè)增加智能化管理的優(yōu)勢，從技術(shù)層面提升企業(yè)的管理競爭力。

8Manage PPM項(xiàng)目管理系統(tǒng)涵蓋項(xiàng)目管理的全流程，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)透明，能夠精準(zhǔn)地將項(xiàng)目實(shí)際情況呈現(xiàn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人員，采用自動的項(xiàng)目人為因素控制手段，幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，提高項(xiàng)目實(shí)施效率。

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