當人們在討論項目的時候，到底在討論什么？

所謂項目，就是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的有明確目標的臨時性工作。項目參數一般包括項目范圍、質量、成本、時間、資源等等，而項目管理，就是項目執行過程中的計劃、組織、協調、檢查、評估、溝通等一系列管理工作。

許多企業在長期的發展中形成一個龐大復雜的組織，有很多的習慣、流程、制度和組織方式，即使調整組織機構向扁平化管理靠攏，原本的管理體系仍然根深蒂固。

在企業的實際運行中，一般習慣于把為實現年度戰略目標需要做的繁雜工作，分解到各個職能部門，由職能部門負責去組織完成。只有少數的重要工作，由職能部門承擔難以推動，比如新產品研發、新產品推廣等工作，納入項目管理。

職能管理和項目管理各有優勢，在企業里，一項具體的工作是適合交給部門去負責，還是交給項目組負責，取決于哪種方式更有效率。相對而言，穩定性強的工作，比較適合職能式的管理。而變化性大的工作，用項目管理的方式推進，效率會更高。

對期待轉向扁平化管理的企業而言，推進項目管理，可能是提高執行力最有效的途徑。正如美國著名學者羅伯特·格雷厄姆所說：“項目管理是適應環境變化的普遍方式，故而，一個組織的成功與否，將取決于其管理項目的水平”。

如何提高項目管理的水平呢？

在企業管理步入信息化時代的今天，嵌入行業優秀解決方案的項目管理軟件成為提升項目管理水平的首要選擇。

科學的項目管理流程包括項目的范圍與需求、項目計劃時間與進度、收入與成本、物資采購與資源分配、風險控制等，每一項可能由不同的人員負責，使項目沿著既定計劃逐步推進直至成功落地。項目管理軟件的出現，則是把整個項目管理流程系統化和自動化，減輕人工管理負擔，實現項目管理過程清晰可控，從而規避潛在風險，提高項目成功率和管理效率。

比爾·蓋茨說：“在那些有著嚴格的經費預算和確定的時間期限、組員在處理問題時享有充分自由的小型項目組織中，人們通常擁有最高的生產效率。”那么，當企業有更多的工作納入了項目管理，更多的員工成為項目組成員，也就意味著企業以更高的效率開展更多的工作，企業激活了更多員工的活力，當然也意味著企業有了更強的執行力，而項目管理軟件的加入，將為企業增加智能化管理的優勢，從技術層面提升企業的管理競爭力。

8Manage PPM項目管理系統涵蓋項目管理的全流程，數據實時透明，能夠精準地將項目實際情況呈現給相關負責人員，采用自動的項目人為因素控制手段，幫助企業優化項目管理流程，提高項目實施效率。

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