為更有效地管理員工工作時(shí)間，提升員工工作效率，2011年底，自動(dòng)系統(tǒng)集團(tuán)有限公司上線8Manage PM（項(xiàng)目管理系統(tǒng)）工時(shí)表功能，清晰準(zhǔn)確地追蹤來(lái)自不同區(qū)域、不同部門的1100名員工工作時(shí)間的工作動(dòng)態(tài)。如今，系統(tǒng)已經(jīng)成功運(yùn)行了快三年，除精細(xì)化管理員工工作時(shí)間外，自動(dòng)系統(tǒng)集團(tuán)有限公司還在核算人力資源成本、優(yōu)化資源分配等方面取得了良好的成效。
自動(dòng)系統(tǒng)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“ASL”）成立于香港，1973年在香港證交所上市，現(xiàn)是北京華勝天成科技股份有限公司旗下公司。ASL是香港地區(qū)領(lǐng)先的信息技術(shù)服務(wù)提供商，致力于為企業(yè)或政府及其他組織或機(jī)構(gòu)提供計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件產(chǎn)品和集成服務(wù)以及軟件產(chǎn)品、軟件開(kāi)發(fā)和IT 專業(yè)服務(wù)，幫助客戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理和實(shí)時(shí)通訊，提高日常運(yùn)營(yíng)的效率和安全性，客戶主要來(lái)自中國(guó)、香港、澳門、臺(tái)灣，以及馬來(lái)西亞。
您知道員工是如何使用工作時(shí)間的么？對(duì)于企業(yè)管理層來(lái)說(shuō)，面對(duì)眾多來(lái)自不同區(qū)域、不同部門的員工，最頭疼的莫過(guò)于無(wú)法確切知道員工的工作時(shí)間。8Manage PM（項(xiàng)目管理系統(tǒng)）工時(shí)表功能幫助ASL清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域、不同部門的成千上萬(wàn)員工的工作時(shí)間，有效提高員工工作效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
掌握員工工作時(shí)間使用情況，提升員工工作自律性。 8Manage屬于B/S架構(gòu)，不同區(qū)域、不同機(jī)構(gòu)的人員只要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)便可以登錄系統(tǒng)填報(bào)工時(shí)表，向上匯報(bào)工作；同時(shí)系統(tǒng)還支持多種不同瀏覽器以及APP，不管是在辦公室，在路上或在家里，員工都可以隨時(shí)快捷地記錄工時(shí)信息。上線系統(tǒng)后，ASL清楚地了解到來(lái)自不同區(qū)域、不同部門的1100名員工的工作時(shí)間使用情況，獲知員工每個(gè)工作時(shí)間段完成了哪些工作，提升員工工作自律性以及工作效率。
及時(shí)核算人力資源成本，更好管控項(xiàng)目成本。8Manage PM擁有強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，基于員工填寫的工時(shí)表，能夠幫助ASL實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每一項(xiàng)目的實(shí)際人力資源成本，并根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)算，了解項(xiàng)目有沒(méi)有超出計(jì)劃成本，在盡可能早的時(shí)間里獲知項(xiàng)目超支的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)調(diào)整，確保項(xiàng)目成本在原定計(jì)劃內(nèi)。系統(tǒng)成功運(yùn)行后，ASL管理層對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際人力資源成本一目了然，項(xiàng)目成本管控更有效。
對(duì)比資源計(jì)劃與實(shí)際使用，持續(xù)優(yōu)化資源分配。通過(guò)系統(tǒng)，ASL還能夠?qū)崟r(shí)查看資源的實(shí)際使用情況，并通過(guò)對(duì)比項(xiàng)目立項(xiàng)的資源分配情況，分析實(shí)際與計(jì)劃分配間的偏差，對(duì)資源分配進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化。系統(tǒng)上線后，ASL的資源分配變得更加合理，資源利用率也有了明顯的提高。
上線8Manage PM（項(xiàng)目管理系統(tǒng)）工時(shí)表功能近三年以來(lái)，自動(dòng)系統(tǒng)集團(tuán)有限公司有效追蹤員工工作時(shí)間使用情況，提升員工工作效率，控制項(xiàng)目成本，優(yōu)化項(xiàng)目資源分配， 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的大提升。接下來(lái)，相信在8Manage的協(xié)助下，ASL一定能夠持續(xù)提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益，向客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)服務(wù)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。
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