在企業年會即將來臨之際,某公司要在企業內部收集員工對年會的意見,HR小明接到任務后,在OA系統上點擊在線調查,將問題一鍵生成調查問卷,發送給所有的員工。之后,通過系統回收問卷并進行智能分析,大大節省了調查時間。
在日常的工作流程中,小明的工作利器是8Manage OA——一個集辦公自動化、即時通訊、商業智能等功能于一身的OA系統,即便是不在電腦前,也能通過手機APP登陸,工作狀態時刻在線。豐富的管理功能和多樣化的登陸方式, 不僅提升了工作效率,也帶來更舒適的工作體驗。
用互聯網科技打造商業發展,是未來商業的主流模式,也是社會經濟發展的必然趨勢。8Manage OA將辦公自動化、即時通訊、在線調查等融入到日常業務流程之中,不但解決了員工工作效率低下問題,而且能夠與項目管理系統深度整合,實現辦公精細化管理。
生產線管理包括自動化、時間效率管理與質量控制, 是有力度的管理,可讓工人專心工作,而一般的OA是電子化的表單及其流轉,在辦公室的作用只實現了自動化,對時間效率管理和質量控制的幫助不大。與生產線相比,OA的管理力度相當弱,一般用于管理簡單的工作,如考勤、管理文件、下發通知等等,屬于表面的工作分配。
然而,并不是所有的辦公室的工作都像下發通知那樣簡單,正如管理學大師湯姆.彼得斯說:“所有的白領工作都是項目工作”,所以,要管好辦公室的工作效率和質量,則需要有一個比OA更精細化、更有力度的項目管理平臺。
很多企業都有自己的OA系統,通常用于發布公告和內部的工作指派,以及考勤等平面化管理。而8Manage OA+項目管理平臺將辦公自動化與項目管理流程結合起來,改變了傳統OA只能實現電子化的表單及其流轉的弊端,引入工作分解、時間管理、成本控制、依賴管理以及質量管理等項目管理功能,精細化地管理辦公室工作的時間、成本與質量。
隨著互聯網和軟件技術的進步,一體化管理在企業發展過程中將占據越來越重要的角色。一體化的管理對于系統架構的技術要求非常高,而這恰恰是8Manage 的獨到優勢。
8Manage把企業辦公自動化與項目組合管理,是基于“一個設計一個系統”的設計理念,業務信息實時共通共享,不但可以實現準確的量化管理,還可以實時追蹤每項工作的執行細節與結果。并且8Manage PM 提供有效的可交付成果驗收機制,嚴格監控智力工作的質量。員工可以隨時根據實際完成情況更新每項工作的完成率,系統會實時更新,但是若沒有提交可交付成果員工無法隨意把完成率更新為100%完成,必須提交可交付成果并且通過審核和驗收,系統才會自動判斷此項工作是否100%完成。此外,系統還會自動實時追蹤每個可交付成果的審核通過率及質量等級,真正實現智力工作的量化與精細化管理。
更多8Manage OA+項目管理信息:http://www.8manage.cn/oa/oapm.html
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