"無紙化會議后臺及秘書終端軟件主界面

在任意一臺聯網客戶端上打開“無紙會議”軟件，點擊右上角秘書管理，進入秘書端登錄界面。

秘書端的主要功能：秘書登陸，系統參數設置，會前設置，會中管理，會后信息管理，登陸，輸入用戶名admin，密碼123

短信互動查看

確定后進入秘書管理界面，首先看到的是短信聊天室，可以查看其他簽到的參會人員進行短信互動信息。

系統管理 

可以統一升降、關閉、重啟會議終端設備，選擇并編輯當前的會議信息，召開會議，結束會議

切換當前會議的主持人，只有主持人才能發起同屏，秘書也可以強制發起同屏，讓所有列席都進入到觀看主持人的操作界面，只有主持人才能設置多人同時批注的材料內容。設置秘書管理員登陸密碼。播放共享視頻文件，并讓其他列席共同同步觀看視頻。

人員管理

可以增加、刪除、修改、查詢所有參會人員信息，包括姓名，身份，職位，部門等信息

會場管理：

增加、刪除、修改、查詢各個會議室的信息。

發起會議：

建立一個新的會議，設置會議名稱，會議室，參會人數，開會時間等信息，添加或刪除參會人員的名單。

會議議程：

輸入會議議程，會議附加說明信息等

會議資料：

可以在任意一臺聯網的機器上傳本地的會議文件材料到服務器，會議文件可以自由分類，建立不同的目錄進行存放，也可以刪除不需要的文件，無需跑到機房的服務器上面進行操作。

會議視頻：

設置多個會議實況視頻或宣傳影片的內容，使各個客戶端能夠自由選擇觀看各種視頻節目。各列席可以同時、同步流暢的觀看視頻，不會有卡頓的現象。這個功能需要視頻流媒體服務器的支持。

會議排位：

安排參會人員的座位號，座位號碼和參會人員可以綁定，會議端初次使用會要求設置一個座位號，顯示當前座位的人名和簽到信息，這個座位號在這里和參會人員姓名進行綁定設置，無需輸入密碼即可進行簽到。

桌牌顯示

如果有電子桌牌的話，可以設置電子桌牌顯示的內容

茶水服務

會議短信傳遞，秘書可以實時和各位參會人員實時進行短信互動。

投票信息管理

秘書可以輸入投票內容，投票說明，發起投票，統計投票結果。投票支持記名投票或匿名投票，單選投票，多選投票，和打分投票，發起投票后，會議終端會強制進入投票界面。投票結束后可以查看某一項目的投票結果。

客戶端投票界面

列席會自動切換到投票界面，選擇“贊成” “反對”或“棄權”，然后自動關閉投票界面，回到客戶端會議軟件主界面。

也可以統一發起多項投票，供列席人員逐項進行投票

投票結果查看

選擇投票結果導出，可以查看投票明細情況。

簽到情況

查看各參會人員簽到的時間。統計會議參加率。

批注查看

各參會人員可以實時保存手寫批注到本地U盤或保存到服務器，供他人查看批注。 

主席、列席會議端的主要功能

拍照簽到

顯示當前客戶機的座位號和對應綁定的參會人員姓名，單位和職務信息，如果客戶端接了攝像頭，還可以對簽到人員進行拍照。同時也能看到其他人的簽到情況，如果有會議議程，也會列舉出來。

會議議程

查看當前會議議程信息，會議附加說明信息

會議資料

查看當前會議用到的會議材料，會議文件，對文件內容進行手寫批注，強制同屏其他會議端，設置共同批注材料等。批注可以共享給其他人觀看，也可以保存到本地U盤。

批注查看

查看所有參會人員的批注信息，可以進行2次手寫批注。

同屏觀看

進入同屏觀看主持人的桌面信息。非強制同屏的情況下可以退出自己的同屏。

短信互動

進入會場短信聊天室 ，可以在這里向其他參會人員發送短信或者向秘書直接發起服務請求。

視頻觀看

觀看視頻，可以觀看發言人的實時視頻圖像，也可以觀看上一級視頻會議的實況和其他的視頻流。所有列席看到的畫面都相同而且無卡頓現象。需要配置視頻流服務器支持。

發言申請

與會者可以加入會議室的語音室共同討論議題，每個參會人員能打開或關閉自己的麥克風，發言和停止發言，也可以屏蔽別人的發言，自己發言。語音通過網絡傳輸到每一位參會人員的耳機中。參會人員可以通過耳麥發表自己的講話，舉行網絡語音會議。

導入會議資料

參會人員可以把自己U盤的資料上傳到服務器，共享給其他參會人查看。

網頁瀏覽

輸入網址，可以瀏覽網頁或者接入企業內部OA網絡。

多人共同批注

各個參會人員可以同時批注一份文件，也可以刪除自己的批注，批注情況實時更新到各個列席。"