1、 快速登記訪客人員信息，系統使用靈活快捷方便，易于操作。

　      系統可快速登記來客的姓名、性別、來訪總人數、證件號、單位、電話、被訪部門、被訪人、訪問地點、訪問目的、攜帶物品等詳細信息。

2.  支持二代身份證閱讀,護照等證件自動識別.

　   訪客登記管理機內嵌身份識別高端設備，可閱讀二代身份證及掃描一代身份證、護照等證件（該設備是公安局授權的，假證信息無法提取出來），在閱讀及掃描同時軟件將證件信息自動存至系統中。姓名、身份證號、性別等信息不用手工輸入，節省訪客登記時間

3.  可與身份驗證系統，會議簽到系統，證卡中心系統、門禁系統等實現無縫集成。

      系統功能完善，集身份識別及驗證系統、會議簽到系統門禁系統。證卡中心于一身.。多種功能配合使用

4、多臺設備可網絡連接，數據共享。可遠程監控各個點的出入情況

訪客管理系統為局域網版本，如果單位有幾個大門，數據可以通過局域網進行傳輸或共享，方便來訪賓客任意選擇進出口，又便于安保人員實時掌握訪客來訪及離開情況，同時管理者也可通過局域網在自已電腦上裝上客戶端監控單位門口的人員出入情況 。

5、可對內外人員的證卡進行發放，注銷，卡面設計及制作管理。

      系統設計靈活方便，用戶可自定義字段及卡片背景，卡片有打印預覽也 可用本系統直接對卡片進行修改，根據用戶的要求，拜訪者憑條可進行個性化修改，包括打印內容、憑條紙質類型、尺寸大小等。

6 、內置發卡設備，可對訪客發臨時卡。

        訪客機內置發卡器，可以對訪客發卡，可根據客戶需求配備證卡打印機在卡片上打印照片及人員信息（某些單位裝有門禁或身份驗證機，那么訪客登記后可發放一張臨時卡，訪客通過刷卡進入單位。訪問完畢后卡再收回，循環使用）；本單位員工可刷卡進行身份識別判別是否是本單位人員。（證卡打印機非標配 )

7 .  內置熱敏打印機，訪客信息輸入完畢后，可打印含條形碼的訪客單。

        訪客信息輸入完畢后，可打印出一個含條形碼的訪客單，訪客憑訪客單進入單位，出門可采用條形碼掃描儀掃描進行注銷，大大簡化及提高了通行效率。

8、 數據海量存儲功能 ，數據存儲功能強大，不遺失、不泄露。

      可將大量的原始登記圖像、數據完全存入系統計算機，保證信息的完整性、連續性、可追溯性；本系統可存儲8000萬人左右的資料。.

 9、數據分析統計功能

  10、黑名單處理

     為了對來訪者身份的更好管理，系統可對某些特定的來訪者進行黑名單處理。對于可疑人 員或者沒有權限進入訪問的人員進行黑名單設置，在進行來訪登記時系統會有相應的及時提醒。

11、多種自定義查詢方式，查詢結果均可輸出到電子文檔，并可以以報表匯總形式顯示，其中結果、月報表，日報表可打印。

    系統內提供了多項查詢功能，分類明確，查詢字段眾多，可輕松查到任意時間段所要查詢的來客或被訪人信息，并且系統對信息查詢均做了具體數字統計功能，此功能有利于企業對某一時間段內客人來訪量做一個準確的統計（被訪人信息設置、更改功能）對以往的登記數據進行快速檢索；在出現狀況時能夠及時、快速的提供有效信息。并且查詢的記錄可導入到EXCEL表格中，長期存檔使用，其中結果，月報表，日報表均可打印。