四、系統(tǒng)軟件功能介紹

本系統(tǒng)核心控制部分就是簽到軟件，上海浩斌信息會議簽到系統(tǒng)采用客戶/服務(wù)器模式，特點是設(shè)計簡潔、可移植與開放性好、可用性強和連接性好，并具安全保護(hù)和抗病毒機制強，使得今后升級、擴充及選擇應(yīng)用軟件時有更多的靈活性。本系統(tǒng)采用全球先進(jìn)的SOA系統(tǒng)設(shè)計思想，進(jìn)行平臺化設(shè)計。同時結(jié)合先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和實時架構(gòu)體系，采用XML標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交互格式，使得系統(tǒng)具有能夠為用戶提供遠(yuǎn)程系統(tǒng)在線更新、遠(yuǎn)程在線維護(hù)、快速部署、快速拓展的能力。

本系統(tǒng)已經(jīng)過多個資深專家近7年的錘煉，幾十家省、市大型政府單位和公司的使用，不斷吸取新的經(jīng)驗，優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，直至今天，已經(jīng)凝練成非常優(yōu)秀的系統(tǒng)軟件。

浩斌智能會議簽到系統(tǒng)軟件包含以下功能模塊：

1）系統(tǒng)用戶管理模塊

2）人員資料管理模塊

3）會議數(shù)據(jù)管理模塊

4）與會人員派位管理模塊

5）簽到實時顯示管理模塊

6）大屏顯示/簽到臺管理系統(tǒng)

7）手工簽到實時認(rèn)證管理模塊

8）與會人員請假管理模塊

9）報表管理系統(tǒng)

10）主席臺查詢管理系統(tǒng)

11）發(fā)卡管理模塊

12）座位查詢管理系統(tǒng)

13）短信通知發(fā)布系統(tǒng)

14）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

按照會議簽到的基本流程，各部分的主要功能如下所述：

4.1、人員信息管理：

對簽到人員信息進(jìn)行管理，并對簽到人員進(jìn)行簽到卡發(fā)放。

系統(tǒng)功能：

人員信息的錄入、刪除、編輯；

人員信息從EXCEL中導(dǎo)入；

人員信息導(dǎo)出到EXCEL；

人員相片的智能關(guān)聯(lián)管理；

發(fā)卡。可支持單步發(fā)卡和批量發(fā)卡兩種發(fā)卡模式。批量發(fā)卡極大的提高了發(fā)卡效率。

發(fā)卡核對。在發(fā)卡完畢后，可對每張卡的發(fā)放情況進(jìn)行核對，避免發(fā)放錯誤的情況。

4.2、座位圖設(shè)計

可新建座位圖，并對座位的布局進(jìn)行設(shè)計，對未排位、已排位、已簽到、未簽到四種狀態(tài)顏色進(jìn)行管理。

4.3、會議信息管理

對會議信息進(jìn)行創(chuàng)建和管理，對會議的與會人信息進(jìn)行管理，對與會人員進(jìn)行座位排位，對與會人員進(jìn)行請假和銷假管理。

會議信息管理，與會人與請假銷假管理，與會人座位排位。

4.4、會議簽到執(zhí)行：會議選擇；會議簽到執(zhí)行。

4.5、會議簽到信息查詢與報表：

4.6、會議簽到前臺

會議簽到前臺程序可在安裝Window2000、WindowXP操作系統(tǒng)的計算機上運行。該程序通過TCP/IP與服務(wù)器進(jìn)行連接，通過RS-232與無障礙會議簽到通道連接。它的主要功能是實時采集簽到通道的簽到數(shù)據(jù)，并實時顯示當(dāng)前簽到人員的身份信息和當(dāng)前的簽到進(jìn)度信息。并對于異常的情況（如，未帶卡通過、尾隨通過、一人帶多卡通過等）進(jìn)行報警處理。同時，將該簽到數(shù)據(jù)實時上傳到簽到服務(wù)器，供簽到服務(wù)器程序進(jìn)行統(tǒng)計，并將統(tǒng)計信息廣播給所以其他客戶端程序。

4.7手工簽到

五、系統(tǒng)主要設(shè)備選型

5.1會議專用非接觸IC卡

本系統(tǒng)采用86*54mm的會議專用非接觸式IC卡，具有識別率高、識別距離遠(yuǎn)、可反復(fù)讀寫等特點。非接觸式IC卡又稱射頻卡，是世界上最近幾年發(fā)展起來的一項新技術(shù)，是在CPU卡的基礎(chǔ)上增加了射頻收發(fā)電路，它成功地將射頻識別技術(shù)和IC卡技術(shù)結(jié)合起來，解決了無源（卡中無電源）和免接觸一難題，是電子器件領(lǐng)域的一大突破。與接觸式IC卡相比較，非接觸式具有以下優(yōu)點：

1）可靠性高

非接觸式IC卡與讀寫器之間無機械接觸，避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。例如：由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰塵或油污導(dǎo)致接觸不良等原因造成的故障。此外，非接觸式卡表面無裸露的芯片，無須擔(dān)心芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等問題，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。

2）操作方便、快速

由于非接觸通訊，讀寫器在10cm范圍內(nèi)就可以對卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用戶使用。非接觸式卡使用時沒有方向性，卡片可以任意方向掠過讀寫，即可完成操作，這大大提高了每次使用的速度。

3）防沖突

非接觸式卡中有快速防沖突機制，能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾，因此，讀寫器可以“同時”處理多張非接觸式IC卡。這提高了應(yīng)用的并行性，無形中提高了系統(tǒng)工作速度。

4）可以適合于多種應(yīng)用

非接觸式卡的存儲結(jié)構(gòu)特點使它一卡多用，能應(yīng)用于不同的系統(tǒng)，用戶可根據(jù)不同的應(yīng)用設(shè)定不同的密碼和訪問條件。

5）加密性能好

非接觸式卡的序列號是唯一的，制造廠家在產(chǎn)品出廠前已序列號固化，不可再更改。非接觸式與讀寫器之間采用雙向驗證機制，即讀寫器驗證IC卡的合法性，同時IC卡也驗證讀寫器的合法性。非接觸式卡在處理前要與讀寫器進(jìn)行三次相互認(rèn)證，而且在通訊過程中所有的數(shù)據(jù)都加密。此外，卡中各個扇區(qū)都有自己的操作密碼和訪問條件。

根據(jù)會議特點，卡設(shè)計為人像證卡、射頻IC卡二合一卡，卡基材料選用PVC材料，美觀、大方、耐用。卡基印刷精美的紀(jì)念性或標(biāo)志性圖案正面通過證卡打印機打印與會者照片、性別、姓名、職務(wù)等信息。背面可印刷該卡使用規(guī)則及注意事項。

5.2無障礙會議簽到通道

本系統(tǒng)采用上海浩斌信息科技的開放式通道型無障礙RFID簽到機HD2280，該設(shè)備結(jié)合先進(jìn)的紅外識別技術(shù)和遠(yuǎn)距離RFID識別技術(shù)，能夠在與會人員通過簽到通道時，系統(tǒng)能夠自動識別該會員身份，并判別是進(jìn)入還是退出會場，從而實現(xiàn)自動的會議簽到、人員出入全面管理。同時能對一人多卡、無卡進(jìn)入、多人一卡等狀況進(jìn)行判別。目前市場上所有非無障礙會議簽到系統(tǒng)，都不能對與會人員進(jìn)出會場方向的識別。

設(shè)備特點：

簽到過程快捷方便。簽到人員只需將簽到卡佩戴胸前，以正常的速度通過通道（哪怕是快速通過也可以），即可完成簽到。

性能穩(wěn)定。本設(shè)備可以支持全天候長期開機使用，不會出現(xiàn)任何性能偏移的問題。

識別率高。本設(shè)備的采用高性能天線設(shè)計，對簽到卡的識別率可達(dá)到99%以上。

安裝方便。本設(shè)備采用大量的集成技術(shù)進(jìn)行設(shè)計，結(jié)構(gòu)簡潔，安裝方便；

能智能識別未帶卡人員，具備智能防尾隨功能。

具備讀寫器工作模式和通道模式兩種工作模式，即紅外方向識別與非紅外方向識別兩種工作模式。在紅外方向識別工作模式下，設(shè)備可以對簽到人員進(jìn)行進(jìn)出會場的方向進(jìn)行識別，但每次只能一人通過通道簽到，不能多人同時通過通道簽到。在非紅外方向識別工作模式下，系統(tǒng)不對簽到人員的進(jìn)出方向進(jìn)行識別，但設(shè)備支持多人同時簽到，極大的提高了簽到速度。

紅外方向識別和非紅外方向識別工作模式，操作人員可以根據(jù)現(xiàn)場簽到人流量的實際情況進(jìn)行手工切換，滿足簽到的快速順利的的進(jìn)行。

5.3發(fā)卡器

本系統(tǒng)的寫卡器采用浩斌信息科技的HR9002桌面式讀寫器，符合ISO/IEC15693標(biāo)準(zhǔn)的高頻近距離讀寫器，具有精致、穩(wěn)定、可靠、接口豐富的特點，其性能參數(shù)如下表所示：

六、簽到系統(tǒng)優(yōu)勢和用戶收益

1)采用客戶/服務(wù)器模式：即簽到前臺（前端）與服務(wù)器（后段）工作模式；圖像及數(shù)據(jù)前后端同時存儲，簽到刷卡時，前端接受到信號，只需通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送一簡短效驗碼到后臺效驗，網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷大大減輕，通訊速度快，不會因傳輸文件大而造成系統(tǒng)傳輸堵塞而形成丟失數(shù)據(jù)等簽到數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的事故。

2)多前臺數(shù)據(jù)實時采集：系統(tǒng)同時對多臺簽到機接收的不同代表信息進(jìn)行實時采集和處理。實現(xiàn)代表出席登錄、身份認(rèn)證、統(tǒng)計、查詢、檢索等。報表結(jié)果以漢字形式打印輸出。

3)簽到時間少于0.1秒。

4)支持重疊、密集隊列簽到和多人同時并排簽到。

5)能正確識別人員進(jìn)出方向，判斷有人無卡、有卡無人、一人多卡、一卡多人等情況并及時反饋和報警。

6)簽到數(shù)據(jù)實時處理：簽到結(jié)果實時動態(tài)顯示，可實時顯示代表姓名、照片、代表團(tuán)等信息；可自動讀出代表姓名及其他信息；并可以在其他網(wǎng)絡(luò)終端查詢簽到信息。

7)系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，軟件系統(tǒng)具有良好的人機界面，操作簡單、方便。

8)工作證（會議簽到）卡支持個性化印刷，并用作會議出席證、代表視察證。

9)系統(tǒng)支持無證代表的人工手動補簽并能圖像及人員各項屬性對應(yīng)效驗功能。

10)簽到卡芯片選用美國（德州儀器）的遠(yuǎn)距離智能卡原裝芯片和原裝inlay封裝，卡片一致性和穩(wěn)定性非常高，可重復(fù)使用10萬次，確保簽到性能穩(wěn)定。

11)長距離卡與短距離卡兼容使用系統(tǒng)機制；系統(tǒng)可兼容遠(yuǎn)距離簽到機與短距離簽到機同時使用，與會代表無論遠(yuǎn)距離卡或短距離卡，系統(tǒng)內(nèi)任意簽到機均能刷卡完成任務(wù)。

12)證卡管理系統(tǒng)；只要是簽到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)有的人員，都可按單位或所屬證卡類別，生成與簽到卡表面完全一致的證卡，此管理系統(tǒng)能有效的對所發(fā)簽到卡實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理，達(dá)到所見即所得的效果同時能對簽到卡進(jìn)行實時校對及在需補辦簽到卡時，為即時制卡準(zhǔn)備了打印前的一切資料。

13)后臺編輯器；讓只要熟悉OFFICE辦公軟件的電腦操作人員通過簡短培訓(xùn)，即能對系統(tǒng)及軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫及界面任意設(shè)置及個性化修改；此功能最大限度的提高了軟件及系統(tǒng)的使用范圍，事實上，加上后臺編輯器的“浩斌”會議管理系統(tǒng)已不是給用戶單位提供一個單純的會議管理應(yīng)用軟件，而是一個傻瓜型的會議管理系統(tǒng)編輯軟件。