四、系統軟件功能介紹

本系統核心控制部分就是簽到軟件，上海浩斌信息會議簽到系統采用客戶/服務器模式，特點是設計簡潔、可移植與開放性好、可用性強和連接性好，并具安全保護和抗病毒機制強，使得今后升級、擴充及選擇應用軟件時有更多的靈活性。本系統采用全球先進的SOA系統設計思想，進行平臺化設計。同時結合先進的網絡技術和實時架構體系，采用XML標準數據交互格式，使得系統具有能夠為用戶提供遠程系統在線更新、遠程在線維護、快速部署、快速拓展的能力。

本系統已經過多個資深專家近7年的錘煉，幾十家省、市大型政府單位和公司的使用，不斷吸取新的經驗，優化系統結構，直至今天，已經凝練成非常優秀的系統軟件。

浩斌智能會議簽到系統軟件包含以下功能模塊：

1）系統用戶管理模塊

2）人員資料管理模塊

3）會議數據管理模塊

4）與會人員派位管理模塊

5）簽到實時顯示管理模塊

6）大屏顯示/簽到臺管理系統

7）手工簽到實時認證管理模塊

8）與會人員請假管理模塊

9）報表管理系統

10）主席臺查詢管理系統

11）發卡管理模塊

12）座位查詢管理系統

13）短信通知發布系統

14）數據庫系統

按照會議簽到的基本流程，各部分的主要功能如下所述：

4.1、人員信息管理：

對簽到人員信息進行管理，并對簽到人員進行簽到卡發放。

系統功能：

人員信息的錄入、刪除、編輯；

人員信息從EXCEL中導入；

人員信息導出到EXCEL；

人員相片的智能關聯管理；

發卡?？芍С謫尾桨l卡和批量發卡兩種發卡模式。批量發卡極大的提高了發卡效率。

發卡核對。在發卡完畢后，可對每張卡的發放情況進行核對，避免發放錯誤的情況。

4.2、座位圖設計

可新建座位圖，并對座位的布局進行設計，對未排位、已排位、已簽到、未簽到四種狀態顏色進行管理。

4.3、會議信息管理

對會議信息進行創建和管理，對會議的與會人信息進行管理，對與會人員進行座位排位，對與會人員進行請假和銷假管理。

會議信息管理，與會人與請假銷假管理，與會人座位排位。

4.4、會議簽到執行：會議選擇；會議簽到執行。

4.5、會議簽到信息查詢與報表：

4.6、會議簽到前臺

會議簽到前臺程序可在安裝Window2000、WindowXP操作系統的計算機上運行。該程序通過TCP/IP與服務器進行連接，通過RS-232與無障礙會議簽到通道連接。它的主要功能是實時采集簽到通道的簽到數據，并實時顯示當前簽到人員的身份信息和當前的簽到進度信息。并對于異常的情況（如，未帶卡通過、尾隨通過、一人帶多卡通過等）進行報警處理。同時，將該簽到數據實時上傳到簽到服務器，供簽到服務器程序進行統計，并將統計信息廣播給所以其他客戶端程序。

4.7手工簽到

五、系統主要設備選型

5.1會議專用非接觸IC卡

本系統采用86*54mm的會議專用非接觸式IC卡，具有識別率高、識別距離遠、可反復讀寫等特點。非接觸式IC卡又稱射頻卡，是世界上最近幾年發展起來的一項新技術，是在CPU卡的基礎上增加了射頻收發電路，它成功地將射頻識別技術和IC卡技術結合起來，解決了無源（卡中無電源）和免接觸一難題，是電子器件領域的一大突破。與接觸式IC卡相比較，非接觸式具有以下優點：

1）可靠性高

非接觸式IC卡與讀寫器之間無機械接觸，避免了由于接觸讀寫而產生的各種故障。例如：由于粗暴插卡、非卡外物插入、灰塵或油污導致接觸不良等原因造成的故障。此外，非接觸式卡表面無裸露的芯片，無須擔心芯片脫落、靜電擊穿、彎曲損壞等問題，既便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。

2）操作方便、快速

由于非接觸通訊，讀寫器在10cm范圍內就可以對卡片操作，所以不必插拔卡，非常方便用戶使用。非接觸式卡使用時沒有方向性，卡片可以任意方向掠過讀寫，即可完成操作，這大大提高了每次使用的速度。

3）防沖突

非接觸式卡中有快速防沖突機制，能防止卡片之間出現數據干擾，因此，讀寫器可以“同時”處理多張非接觸式IC卡。這提高了應用的并行性，無形中提高了系統工作速度。

4）可以適合于多種應用

非接觸式卡的存儲結構特點使它一卡多用，能應用于不同的系統，用戶可根據不同的應用設定不同的密碼和訪問條件。

5）加密性能好

非接觸式卡的序列號是唯一的，制造廠家在產品出廠前已序列號固化，不可再更改。非接觸式與讀寫器之間采用雙向驗證機制，即讀寫器驗證IC卡的合法性，同時IC卡也驗證讀寫器的合法性。非接觸式卡在處理前要與讀寫器進行三次相互認證，而且在通訊過程中所有的數據都加密。此外，卡中各個扇區都有自己的操作密碼和訪問條件。

根據會議特點，卡設計為人像證卡、射頻IC卡二合一卡，卡基材料選用PVC材料，美觀、大方、耐用?？ɑ∷⒕赖募o念性或標志性圖案正面通過證卡打印機打印與會者照片、性別、姓名、職務等信息。背面可印刷該卡使用規則及注意事項。

5.2無障礙會議簽到通道

本系統采用上海浩斌信息科技的開放式通道型無障礙RFID簽到機HD2280，該設備結合先進的紅外識別技術和遠距離RFID識別技術，能夠在與會人員通過簽到通道時，系統能夠自動識別該會員身份，并判別是進入還是退出會場，從而實現自動的會議簽到、人員出入全面管理。同時能對一人多卡、無卡進入、多人一卡等狀況進行判別。目前市場上所有非無障礙會議簽到系統，都不能對與會人員進出會場方向的識別。

設備特點：

簽到過程快捷方便。簽到人員只需將簽到卡佩戴胸前，以正常的速度通過通道（哪怕是快速通過也可以），即可完成簽到。

性能穩定。本設備可以支持全天候長期開機使用，不會出現任何性能偏移的問題。

識別率高。本設備的采用高性能天線設計，對簽到卡的識別率可達到99%以上。

安裝方便。本設備采用大量的集成技術進行設計，結構簡潔，安裝方便；

能智能識別未帶卡人員，具備智能防尾隨功能。

具備讀寫器工作模式和通道模式兩種工作模式，即紅外方向識別與非紅外方向識別兩種工作模式。在紅外方向識別工作模式下，設備可以對簽到人員進行進出會場的方向進行識別，但每次只能一人通過通道簽到，不能多人同時通過通道簽到。在非紅外方向識別工作模式下，系統不對簽到人員的進出方向進行識別，但設備支持多人同時簽到，極大的提高了簽到速度。

紅外方向識別和非紅外方向識別工作模式，操作人員可以根據現場簽到人流量的實際情況進行手工切換，滿足簽到的快速順利的的進行。

5.3發卡器

本系統的寫卡器采用浩斌信息科技的HR9002桌面式讀寫器，符合ISO/IEC15693標準的高頻近距離讀寫器，具有精致、穩定、可靠、接口豐富的特點，其性能參數如下表所示：

六、簽到系統優勢和用戶收益

1)采用客戶/服務器模式：即簽到前臺（前端）與服務器（后段）工作模式；圖像及數據前后端同時存儲，簽到刷卡時，前端接受到信號，只需通過網絡發送一簡短效驗碼到后臺效驗，網絡負荷大大減輕，通訊速度快，不會因傳輸文件大而造成系統傳輸堵塞而形成丟失數據等簽到數據不準確的事故。

2)多前臺數據實時采集：系統同時對多臺簽到機接收的不同代表信息進行實時采集和處理。實現代表出席登錄、身份認證、統計、查詢、檢索等。報表結果以漢字形式打印輸出。

3)簽到時間少于0.1秒。

4)支持重疊、密集隊列簽到和多人同時并排簽到。

5)能正確識別人員進出方向，判斷有人無卡、有卡無人、一人多卡、一卡多人等情況并及時反饋和報警。

6)簽到數據實時處理：簽到結果實時動態顯示，可實時顯示代表姓名、照片、代表團等信息；可自動讀出代表姓名及其他信息；并可以在其他網絡終端查詢簽到信息。

7)系統穩定可靠，軟件系統具有良好的人機界面，操作簡單、方便。

8)工作證（會議簽到）卡支持個性化印刷，并用作會議出席證、代表視察證。

9)系統支持無證代表的人工手動補簽并能圖像及人員各項屬性對應效驗功能。

10)簽到卡芯片選用美國（德州儀器）的遠距離智能卡原裝芯片和原裝inlay封裝，卡片一致性和穩定性非常高，可重復使用10萬次，確保簽到性能穩定。

11)長距離卡與短距離卡兼容使用系統機制；系統可兼容遠距離簽到機與短距離簽到機同時使用，與會代表無論遠距離卡或短距離卡，系統內任意簽到機均能刷卡完成任務。

12)證卡管理系統；只要是簽到系統數據庫內有的人員，都可按單位或所屬證卡類別，生成與簽到卡表面完全一致的證卡，此管理系統能有效的對所發簽到卡實現數據庫管理，達到所見即所得的效果同時能對簽到卡進行實時校對及在需補辦簽到卡時，為即時制卡準備了打印前的一切資料。

13)后臺編輯器；讓只要熟悉OFFICE辦公軟件的電腦操作人員通過簡短培訓，即能對系統及軟件進行數據庫及界面任意設置及個性化修改；此功能最大限度的提高了軟件及系統的使用范圍，事實上，加上后臺編輯器的“浩斌”會議管理系統已不是給用戶單位提供一個單純的會議管理應用軟件，而是一個傻瓜型的會議管理系統編輯軟件。