全易通驗廠考勤管理系統軟件解決方案
1、 目的 為了使公司薪資核算程序確保考勤與工資準確統計,進一步完善會計內部稽核制度,特制訂本考核制
度。
2、 使用范圍 適用于人事、會計、各部門悉依本流程之規定辦理。
3、 職責
3.1 人事部負責做好考勤記錄表。
3.2人事部負責考勤制度的監督執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與工資掛鉤。
3.3 財務部負責根據花名冊、考勤卡實際情況核查各部門考勤記錄表,做到規范、標準、準確。
3.4 財務部負責將月考勤表裝訂成冊,形成考勤檔案,以便查詢。
3.5 人事部應協助財務部做好各項上報內容。
4、 程序
4.1員工考勤:
4.1.1 員工考勤表是每月財務進行工資核算的一項重要依據,任何人員不得以任何理由和借口,擅自更改考勤記
錄。如考核中,有部門或個人對公司提出的考核結果存在異議,可提供書面證據申請復議。經復查核實后,準予
申請修改。
4.1.2 各部門必須在每月3日前提交請假申請表、加班表等相關表格交至人事部,所提交須有該部門主要負責人
簽字。
4.1.3 人事部于每月10日前編制上月員工考勤統計表,由各部門主管核對工時后,確保無誤后交財務計算工資,
再由人事部復核。
5.4工資發放:
5.4.1 每月月底前以現金方式發放上月工資;遇法定休假日或者休息日,應當提前在最近的工作 日支付。
5.4.2 財務部提供本人的工資清單,員工需要簽名確認;
5.4.3財務部應當將工資直接支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領取工資時,可以委托他人代領,但應當
出具書面委托書,委托書當次有效,委托發生后委托書由公司同工資表一同保留。
5.4.4 工資表,應按法律法規規定進行保存。