一卡通系統就是在用戶使用同一張非接觸感應卡或使用手機中特制的SIM卡。它能實現多種不同管理功能，使得客戶可以只攜帶一張卡就實現多種用途，減少攜帶多張卡片的麻煩。主要的子系統為訪客系統、門禁管理系統、考勤管理系統、消費管理系統、宿舍管理系統、水控管理系統、會議簽到管理系統、停車場管理系統、巡更管理系統等等。
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一卡通系統最根本的需求是"信息共享、集中控制"，因此系統的設計不應是各單個功能的簡單組合，從統一網絡平臺、統一數據庫、統一的身份認證體系、數據傳輸安全、各類管理系統接口、異常處理等軟件總體設計思路的技術實現考慮，使各管理系統，各讀卡終端設備綜合性能的智能化達到最佳系統設計。
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